Wir bieten die Gestellung eines externen Datenschutzbeauftragten an, der Ihnen dabei hilft, die Prozesse im Unternehmen datenschutzkonform zu gestalten, die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten umzusetzen und die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentations- und Informationspflichten zu erfüllen. Die Implementierung und Optimierung von Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten in den Unternehmensprozessen ist dabei keine einmalige Angelegenheit, sondern ein fortlaufender Prozess.
Als Inklusivleistung zur Gestellung des Datenschutzbeauftragten bieten wir Ihnen Hilfen an, die Sie dabei unterstützen, die Vorgaben der DSGVO umzusetzen.
Dazu zählen unter anderem:
- Anleitungen, Vorlagen und Muster für Verarbeitungsverzeichnisse,
technische und organisatorische Maßnahmen,
Datenschutzleitlinien,
Datenschutzerklärungen,
Verträge mit Auftragsverarbeitern und Verpflichtungserklärungen für Mitarbeiter und externe Dienstleister
- Checklisten zur Überprüfung von Verarbeitungsprozessen
- weiteres Informationsmaterial (Tipps, Hilfestellungen)
Die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten besteht nicht darin, datenschutzkonforme Prozesse im Unternehmen einzuführen, diese Pflicht liegt beim Unternehmen selbst; der Datenschutzbeauftragte steht hierbei beratend unterstützend zur Seite. Jedoch ist es in der Praxis oft schwierig, Unternehmensprozesse zusätzlich zur alltäglichen Arbeit anzupassen und die umfangreiche Dokumentation anzufertigen.
Um Sie hierbei zu entlasten, bieten wir deshalb als kostenpflichtige Zusatzleistung an, u. a. folgende Aufgaben für das Unternehmen durchzuführen:
- Erstellung und Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses
- Erstellung und Pflege der Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Anfertigung von Datenschutzerklärungen
- Erstellung von Verpflichtungserklärungen
- Beschilderung bei Videoüberwachung
- weitere Leistungen auf Anfrage
Die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zum Datenschutz ist Aufgabe eines jeden Mitarbeiters im Unternehmen.
Die DSGVO schreibt deshalb vor, die Mitarbeiter für den Datenschutz und die damit verbundenen Pflichten nachweislich zu sensibilisieren.
Da es allerdings im Arbeitsalltag oft sehr schwierig ist, alle Mitarbeiter mit Präsenzschulungen zu erreichen, bieten wir
mit unserem E-Learning eine komfortable Lösung mittels einer Online-Unterweisungsplattform als Zusatzleistung an.
Dies bringt mehrere erhebliche Vorteile mit sich:
- zeit- und ortsunabhängige Schulungen
- regelmäßige Auffrischung der Kenntnisse
- geringere, kalkulierbare Kosten
- Lernerfolgskontrolle durch Tests
- Nachweise über die Schulungen
- (optional) Erinnerungsfunktion
- Übersicht über den Schulungsstand für Vorgesetzte
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